교회명의 계좌에 목활비를 송금하고 체크카드를 만들어 목사님께 드려 사용 중입니다.

계좌입출내역을 엑셀로 추출해서 그 파일에 세부사용내역을 적어 장부로 사용하고

영수증과 지급증(현금사용시)을 받아 보관하려고 합니다.

이와 관련하여 몇가지 질문을 드립니다.

1. 위와 같이 관리하면 되는 것인지요?

2. 세부사용내역은 어느 정도선에서 기록관리하여야 하는 것인지요?

  예1) "000 성도외 0명 식사교제(다과, 접대 등)",  "00교회 방문 선물" 등 성도 또는 교회, 지인 등의 실명이 기록되어야

        하는 것인지요?

  아니면,

  예2) "성도(지인, 지역목회자)와 식사교제(접대)" 등 대략적인 내용만 기록하면 되는 것인지요"

 또는 

  예3) 영수증이나 계좌 입출내역에 나오는 식당이름 정도로 기록유지해도 괜찮은 것인지요?

 3. 영수증, 지급증 등을 보관하지 않거나 세부사용내역 등이 기록 관리되지 않을 경우에는 교회가 조사를

    받는 것인지요? 아니면 목사님 개인이 조사를 받게 되는 것인지요?